Ведение малого бизнеса — это всегда игра на грани риска и выгоды. Чтобы понять, когда ваш бизнес начинает приносить прибыль, необходимо знать точку безубыточности. Этот показатель помогает отделить момент, когда доходы покрывают все расходы, от момента, когда бизнес начинает работать “в минус”. В этой статье мы подробно расскажем, как самостоятельно посчитать точку безубыточности для малого бизнеса, используя простой пример и разъясняя все шаги.

Что такое точка безубыточности и зачем она нужна?

Точка безубыточности — это величина объема продаж или выручки, при которой ваш бизнес покрывает все свои постоянные и переменные расходы, не получая убытков, но и не зарабатывая при этом чистую прибыль. Это как стартовая линия, от которой начинается движение к прибыли. Понимание этой точки помогает предпринимателям принимать более обоснованные решения, планировать бюджет и управлять ресурсами.

Прежде чем вкладывать деньги в расширение бизнеса или запускать новые продукты, важно посчитать, сколько нужно продавать, чтобы хотя бы «выйти в ноль». Это также позволяет оптимизировать структуру расходов и оценить риски проекта.

Какие расходы нужно учитывать при расчёте точки безубыточности?

Расходы принято делить на две категории — постоянные и переменные.

• Постоянные расходы — это те издержки, которые не зависят от объёма продаж или производства. Например, аренда помещения, зарплата административного персонала, налоги, амортизация оборудования. Они всегда остаются на одном уровне в течение определённого периода.
• Переменные расходы — зависят от того, сколько вы производите или продаёте. К ним относятся себестоимость товара, расходы на упаковку, транспортировку, оплату труда сдельных работников и тому подобное. Чем больше продаж — тем выше переменные расходы.

Для правильного расчёта точки безубыточности нам нужно чётко отделить постоянные и переменные расходы, иначе результат будет некорректным.

Формулы для расчёта точки безубыточности

Самая простая формула выглядит так:

Давайте разберем, что означают элементы формулы. «Цена продажи за штуку» — это сколько вы берёте с клиента за один товар или услугу. «Переменные расходы за штуку» — сколько денег уходит на производство или реализацию одного товара. Именно разница между ценой и переменными расходами, или маржинальный доход, покрывает постоянные расходы.

Пример: расчёт точки безубыточности на практике

Представим, что вы открыли небольшой магазин по продаже кофе и десертов. Чтобы понять, с какого объёма продаж ваш бизнес начнет приносить прибыль, соберём данные:

• Цена одной чашки кофе — 150 рублей
• Переменные расходы на одну чашку (крупа, молоко, упаковка) — 60 рублей
• Постоянные расходы в месяц (аренда, зарплата, электричество) — 90 000 рублей

Пошагово посчитаем точку безубыточности в штуках (сколько чашек нужно продать):

1. Маржинальный доход с одной чашки кофe = 150 - 60 = 90 рублей
2. Точка безубыточности в штуках = 90 000 / 90 = 1 000 чашек кофе

Это означает, что продажа 1 000 чашек покроет ваши постоянные и переменные расходы, и вы "выйдете в ноль". Продажа каждой последующей чашки будет приносить чистую прибыль в размере 90 рублей, при условии, что показатели остальные не меняются.

Точка безубыточности в денежном выражении

Теперь посчитаем, сколько выручки нужно для выхода в ноль:

Переменные расходы на одну чашку — 60 рублей, цена — 150 рублей, значит, доля переменных расходов от цены: 60 / 150 = 0,4 (40%).

Используем формулу:

Точка безубыточности в деньгах = 90 000 / (1 - 0,4) = 90 000 / 0,6 = 150 000 рублей

То есть общий доход в 150 000 рублей позволит покрыть все расходы и выйти на ноль.

Как использовать результат для принятия решений?

Теперь, когда вы знаете объём продаж, необходимый для безубыточной работы, можно оценить, насколько реальны такие продажи в вашем регионе и сегменте. Если, например, ваших клиентов будет складываться меньше, чем нужно, стоит подумать о снижении постоянных расходов, повышении цены или снижении переменных.

Еще один полезный момент — посмотреть, как изменение параметров бизнеса повлияет на точку безубыточности. Например, что если повысить цену с 150 до 180 рублей или переменные расходы снизить с 60 до 50 рублей? Такие расчёты помогут выбрать оптимальную стратегию.

Пример изменения цены и переменных расходов

Из таблицы видно, что повышение цены уменьшает необходимое количество продаж почти на 25%. Такой анализ очень полезен при планировании ценовой политики и оптимизации затрат.

Какие ошибки часто допускают при расчёте точки безубыточности?

Расчет точки безубыточности — это больше, чем просто использование формул. Нужно внимательно учитывать нюансы бизнеса. Вот несколько распространённых ошибок, которых стоит избегать:

• Не учитывают все расходы. Часто предприниматели забывают включить в постоянные расходы, например, налоги или амортизацию техники.
• Смешивают переменные и постоянные расходы. Это приводит к неправильному пониманию структуры затрат.
• Используют усреднённые цены и расходы. Если продукты разные по себестоимости и цене, проще посчитать для каждого направления или использовать средневзвешенные показатели.
• Не пересчитывают показатели при изменениях. Любое изменение в цене, объёме закупок или арендной плате должно отражаться в пересчёте точки безубыточности.

Не забывайте обновлять свои показатели регулярно, особенно когда что-то меняется в бизнесе — новые поставщики, изменение аренды или ввод нового продукта.

Заключение

Точка безубыточности — это фундаментальный инструмент для управления малым бизнесом. Она помогает понять, сколько именно нужно продавать, чтобы покрыть все затраты и начать зарабатывать. Понимание этой характеристики бизнеса позволяет принимать взвешенные финансовые решения, планировать развитие и оценивать риски.

С помощью простых формул и ясного понимания структуры своих расходов вы можете легко посчитать точку безубыточности на любом этапе развития бизнеса. Главное — внимательно относиться к деталям, учитывать все виды затрат и не бояться экспериментировать с ценами и расходами. Это поможет не просто «выжить» на рынке, а сделать свой бизнес устойчивым и прибыльным.

Начните считать свою точку безубыточности уже сегодня — и вы увидите, насколько яснее и увереннее станет ваше финансовое планирование!